Analizar tablas de datos desde la web con Microsoft Excel

Use datos de tablas en línea dentro de Microsoft Excel Una característica poco conocida de Excel es su capacidad para importar páginas web. Si puede acceder a los datos en un sitio web, es fácil convertirlos en una hoja de cálculo de Excel si la página está configurada correctamente.

Use datos de tablas en línea dentro de Microsoft Excel

Una característica poco conocida de Excel es su capacidad para importar páginas web. Si puede acceder a los datos en un sitio web, es fácil convertirlos en una hoja de cálculo de Excel si la página está configurada correctamente. Esta capacidad de importación le ayuda a analizar datos web utilizando las fórmulas e interfaces familiares de Excel.

Nota Las instrucciones de este artículo se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Importar datos desde una página web

Excel es una aplicación de hoja de cálculo optimizada para evaluar información en una cuadrícula bidimensional. Si va a importar datos de una página web a Excel, el mejor formato es en forma de tabla. Excel importa todas las tablas de una página web, solo tablas específicas o incluso todo el texto de la página.

Cuando los datos web importados no están estructurados, es necesario reestructurarlos antes de poder trabajar con ellos.

Importar los datos (Excel para PC)

Una vez que haya identificado el sitio web que contiene la información que necesita, puede importar los datos directamente a Excel utilizando la herramienta Desde la Web con solo unos pocos clics, personalizando las opciones de importación en el camino.

Aquí le mostramos cómo importar una tabla de datos desde la web en una PC:

  1. Abra Excel .

  2. Seleccione Datos > De la web .

  3. Seleccione Básico , escriba o pegue la URL en el cuadro y seleccione Aceptar. Si se le solicita, elija Conectar al sitio web.

  4. En el cuadro Navegador, seleccione las tablas para importar. Excel aísla los bloques de contenido (texto, tablas y gráficos) si sabe cómo analizarlos. Para importar más de un activo de datos, coloque una marca de verificación junto a Seleccionar varios elementos .

  5. Después de seleccionar una tabla, aparece una vista previa en el lado derecho del cuadro. Si es la tabla que desea, seleccione Cargar . La tabla aparece en una nueva hoja de trabajo.

  6. El lado derecho de la pantalla muestra el panel Consultas y conexiones . Si ha importado varias tablas, seleccione una tabla del panel Consultas y conexiones para verla.

Editar datos antes de importarlos

Si el conjunto de datos que desea es muy grande o no está formateado según sus expectativas, modifíquelo en el Editor de consultas antes de cargar los datos del sitio web en Excel.

En el cuadro Navegador, seleccione Transformar datos en lugar de Cargar. Excel carga la tabla en el Editor de consultas en lugar de la hoja de cálculo. Esta herramienta abre la tabla en un cuadro especializado que le permite:

  • Administra la consulta
  • Elija o elimine columnas y filas en la tabla
  • Ordenar datos
  • Columnas divididas
  • Agrupar y reemplazar valores
  • Combine la tabla con otras fuentes de datos.
  • Ajustar los parámetros de la tabla

El Editor de consultas ofrece una funcionalidad avanzada más parecida a un entorno de base de datos (como Microsoft Access) que las herramientas de hoja de cálculo conocidas de Excel.

Trabajar con datos importados

Después de que sus datos web se carguen en Excel, tendrá acceso a la cinta de herramientas de consulta. Este nuevo conjunto de comandos admite la edición del origen de datos (a través del Editor de consultas), se actualiza desde el origen de datos original, se fusiona y se agrega con otras consultas en el libro de trabajo, y se comparten los datos raspados con otros usuarios de Excel.

Importar los datos (Excel para Mac)

No puede importar datos de un sitio web a Excel para Mac. Deberá guardar el sitio web en su computadora utilizando la función Guardar como de su navegador web. Después de guardar el sitio web, importe los datos HTML de la página en una hoja de cálculo de Excel con el siguiente método:

  1. Abra Excel .

  2. Seleccione Datos > De HTML .

  3. Navegue hasta la ubicación de su página web HTML guardada, selecciónela y seleccione Abrir .

  4. Excel importa automáticamente toda la página web en un nuevo libro de trabajo. Desde aquí, limpie el gráfico para incluir solo los datos necesarios.

Si bien el método From HTML para Mac no es tan limpio o controlado como la opción From Web para PC, aún permite importar datos de una página web a Excel hoja de cálculo.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment