Proteja con contraseña y cifre su correo electrónico en Windows

Instrucciones paso a paso Si no desea que otras personas que tienen acceso a su computadora (acceso legítimo, por supuesto, porque son familiares, amigos y colegas, por ejemplo) tengan acceso a los correos electrónicos que contiene, ha configurado una cuenta de Windows distinta para cada usuario para que todos puedan tener su propio fondo de pantalla, y para que los correos electrónicos y los documentos se mantengan separados.

Instrucciones paso a paso

Si no desea que otras personas que tienen acceso a su computadora (acceso legítimo, por supuesto, porque son familiares, amigos y colegas, por ejemplo) tengan acceso a los correos electrónicos que contiene, ha configurado una cuenta de Windows distinta para cada usuario para que todos puedan tener su propio fondo de pantalla, y para que los correos electrónicos y los documentos se mantengan separados. Esto está muy bien, pero no es suficiente para proteger sus correos electrónicos.

Mantenga su correo electrónico privado en Windows

Para mantener sus correos electrónicos, incluso como archivos en el disco, privados de los ojos de otros usuarios:

  • Busque la carpeta en la que su programa de correo electrónico guarda el correo.
    • Windows Mail, Windows Live Mail o Outlook Express
    • Microsoft Outlook
    • IncrediMail
    • Mozilla Thunderbird
    • Eudora
  • Haga clic con el botón derecho del mouse en el Explorador de Windows.
  • Seleccione Compartir y seguridad … en el menú.
  • Vaya a la pestaña Compartir .
  • Asegúrese de que Hacer que esta carpeta sea privada esté marcada en Uso compartido local y seguridad .
    • Si esta opción está atenuada, consulte las opciones a continuación.
  • Haga clic en Aceptar .

Esto evita que otros usuarios tengan acceso a la carpeta. Su correo está seguro siempre que nadie pueda iniciar sesión en su cuenta de Windows.

Asegúrese de que el inicio de sesión automático de Windows no esté habilitado

Para Windows, iniciar sesión en un usuario en particular (usted) cuando se inicia automáticamente es conveniente, pero permite que quien reinicie la computadora llegue a su correo. Aquí se explica cómo deshabilitar ese comportamiento:

  • Seleccione Ejecutar … en el menú Inicio .
  • Escriba «control userpasswords2».
  • Haga clic en Aceptar .
  • Asegúrese de que Los usuarios deben ingresar un nombre de usuario y contraseña para usar esta computadora está marcada en la pestaña Usuarios .
  • Haga clic en Aceptar .

Haga que su protector de pantalla requiera una contraseña

Ahora, asegúrese de que Windows cierre la sesión (de alguna manera) incluso cuando no lo haga. Si alguien acude a su computadora mientras está conectado pero no está allí, de lo contrario podría acceder cómodamente a todos sus correos electrónicos.

  • Haga clic con el botón derecho del mouse en alguna parte del Escritorio de Windows.
  • Seleccione Propiedades en el menú.
  • Vaya a la pestaña Protector de pantalla .
  • Seleccione cualquier protector de pantalla.
  • Asegúrese de que Al reanudar, muestre la pantalla de bienvenida o Al reanudar, la protección de contraseña (cualquiera que sea la opción que tenga) está marcada en Salvapantallas .
  • Haga clic en Aceptar .

Cifrar mensajes de correo electrónico

Cifrar un mensaje de correo electrónico protege la privacidad del mensaje al convertirlo de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tiene la contraseña/clave privada que coincide con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para leerlo.

Cosas importantes a tener en cuenta:

  • Enviar y ver mensajes de correo electrónico cifrados requiere que el remitente y el destinatario compartan su identificación digital o certificado de clave pública. Esto significa que usted y el destinatario deben enviar al otro un mensaje firmado digitalmente, que le permite agregar el certificado de la otra persona a sus Contactos. No puede cifrar mensajes de correo electrónico sin una identificación digital.
  • Si envía un mensaje cifrado a un destinatario cuya configuración de correo electrónico no admite el cifrado, se le ofrece la opción de enviar el mensaje en un formato no cifrado.
  • Este proceso también cifra todos los archivos adjuntos enviados con mensajes cifrados.

Cifre sus archivos y carpetas de correo

Si no puede hacer que los archivos utilizados por su programa de correo electrónico sean privados utilizando el método anterior:

  • Vea si su programa de correo electrónico le permite mover los archivos a una carpeta debajo de «\ Documents and Settings \ [su nombre de usuario] \».
  • Continúe con el método descrito anteriormente.

Si eso no fuera posible, o si desea estar más seguro y cifrar los archivos en el disco:

  • Localice la carpeta utilizada por su programa de correo electrónico para mantener su correo.
  • Use un programa de protección de carpetas para cifrar y proteger con contraseña la carpeta. Aquí hay algunos programas para probar:
    • Protector de carpeta
    • Cifrar mi carpeta
    • Escudo universal

Recuerde que los correos electrónicos que no están encriptados antes de ser enviados pueden ser interceptados y leídos. La protección de archivos en su disco solo evita que otras personas accedan al correo, ya que se mantiene en su programa de correo electrónico.

Cifrar en Outlook Express

Aquí se explica cómo proteger con contraseña y cifrar en Outlook Express, Outlook 2007 y Outlook 2010.

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