¿Por qué los archivos de correo electrónico son tan grandes?

El tamaño del correo electrónico está determinado por mucho más que solo el mensaje El tamaño promedio de un archivo de correo electrónico es de 75KB . Eso es alrededor de 7,000 palabras en texto plano o alrededor de 37.5 páginas de mecanografía.

El tamaño del correo electrónico está determinado por mucho más que solo el mensaje

El tamaño promedio de un archivo de correo electrónico es de 75KB . Eso es alrededor de 7,000 palabras en texto plano o alrededor de 37.5 páginas de mecanografía. A menos que usted o sus corresponsales compongan nuevos capítulos en mensajes de correo electrónico, son otros factores detrás de escena los que hacen que estos archivos sean tan grandes.

Elementos que afectan el tamaño del correo electrónico

El texto de su mensaje es solo la punta del iceberg del correo electrónico. Muchos otros factores contribuyen al tamaño de un correo electrónico:

Formato. Los mensajes contienen información de formato además de texto sin formato.

Mensaje duplicado. Los correos electrónicos de texto enriquecido a menudo van acompañados de una versión duplicada de texto sin formato del mismo mensaje.

Archivos de correo electrónico más grandes. El tamaño promedio de un archivo de correo electrónico aumenta los boletines y correos electrónicos de marketing, que a menudo son más largos y más grandes que otros correos electrónicos.

Adjuntos. Los archivos adjuntos también sesgan el promedio. Aunque algunos archivos adjuntos son pequeños, algunos pueden tener 10 MB o más.

Imágenes en el mensaje. Las fotos, animaciones y clips de audio se agregan al tamaño del archivo de correo electrónico. Los GIF animados son particularmente grandes porque cada cuadro es esencialmente una imagen. Cuantos más cuadros tenga el GIF, más grande será.

Encabezados. La información del encabezado que describe la ruta del correo electrónico no es visible, pero cuenta para el tamaño.

HTML. Si el mensaje usa formato HTML, eso ocupa más espacio.

Citas. en un hilo de correo electrónico que va y viene, el mismo material citado puede aparecer varias veces.

Por qué es importante el tamaño

No necesita preocuparse por el tamaño del correo electrónico si:

  • Tienes una gran cantidad de espacio de almacenamiento.
  • No le importa cuánto tardan en cargar sus correos electrónicos enviados.

Sin embargo, supongamos que está en el negocio y comercializa sus productos enviando correos electrónicos promocionales. Los correos electrónicos grandes tardan más en cargarse y requieren más ancho de banda. Por lo tanto, si incluye gráficos de gran tamaño, es posible que su correo electrónico se elimine incluso antes de que se procesen los gráficos. Ese período de tiempo puede ser cuestión de segundos, pero recuerde que se envían miles de millones de correos electrónicos cada día, por lo que sus esfuerzos de marketing tienen mucha competencia.

Algunos clientes de correo electrónico ni siquiera mostrarán un correo electrónico muy extenso. Por ejemplo, Gmail recorta los correos electrónicos que son más grandes que 102 KB. Proporciona a los lectores un enlace si desean ver el correo electrónico completo, pero no hay garantía de que su destinatario esté dispuesto a hacer clic en él.

Los archivos adjuntos grandes y las fuentes personalizadas son otros complementos que pueden hacer que un correo electrónico se procese lentamente. Podría ser lo suficientemente largo como para que el destinatario haga clic.

Límites de almacenamiento para clientes de correo electrónico

La mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen políticas de almacenamiento generosas, así como métodos para ver cuánto espacio le queda a la asignación de almacenamiento. Aún así, los proveedores de correo electrónico populares tienen límites de tamaño diferentes, como los que se enumeran a continuación:

  • Las cuentas de Gmail reciben 15 GB de espacio de almacenamiento, pero ese espacio es compartido por Gmail, Google Drive y otros servicios de Google que pueda estar utilizando.
  • Las cuentas de Yahoo Mail incluyen 1 TB de almacenamiento. Yahoo afirma que esta capacidad puede acomodar 6,000 años de uso de la bandeja de entrada para el usuario promedio.
  • Las cuentas gratuitas de Outlook.com incluyen 15 GB de almacenamiento de correo electrónico.
  • AOL ofrece 25 GB de almacenamiento para mensajes nuevos, 100 GB de almacenamiento para mensajes antiguos y 100 GB para mensajes enviados.
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