¿Por qué debería informar a los remitentes de que se recibió su correo electrónico?

Acusar recibo de un correo electrónico es considerado en muchos entornos Recopiló toda la información necesaria, la empaquetó en un correo electrónico cuidadosamente elaborado y fácil de leer, agregó un saludo agradable, un tema atractivo y algunos archivos adjuntos de apoyo y lo envió a un grupo de personas.

Acusar recibo de un correo electrónico es considerado en muchos entornos

Recopiló toda la información necesaria, la empaquetó en un correo electrónico cuidadosamente elaborado y fácil de leer, agregó un saludo agradable, un tema atractivo y algunos archivos adjuntos de apoyo y lo envió a un grupo de personas.

No es necesario responder, por supuesto, pero su mente inquisitiva todavía quiere saber: ¿han recibido todos el correo electrónico que usted tan diligentemente redactó?

Envío de solicitudes de recibo de lectura con su correo electrónico

Si utiliza una de las aplicaciones de correo electrónico como Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird que admite recibos de lectura, puede adjuntar una solicitud de recibo de lectura a su correo electrónico. Selecciona la opción antes de enviar el mensaje. Cada destinatario que recibe el mensaje tiene la oportunidad de acusar recibo del correo electrónico.

La solicitud de confirmación de lectura no garantiza que recibirá una respuesta. No todos los servicios de correo electrónico admiten el uso de recibos de lectura, y la opción se puede desactivar como el final del destinatario de los que lo hacen. Es posible que algunos destinatarios no deseen reconocer que han recibido su correo electrónico porque no están listos para lidiar con lo que sea que contenga.

Por lo general, los recibos de lectura funcionan mejor dentro de una empresa donde todos usan el mismo servicio de correo electrónico.

Solicitud de acuse de recibo

Si ha intentado leer recibos en el pasado con resultados decepcionantes o si utiliza un servicio de correo electrónico que no los admite, no está de más pedir un acuse de recibo. Agregue una línea a su correo electrónico como «Nuestra fecha límite es ajustada. Acuse recibo de este correo electrónico» o «Envíe una breve respuesta para que sepa que todos recibieron esta información». Es tan probable que reciba un acuse de recibo como con el uso de recibos de lectura.

En el otro extremo: Informe a los remitentes que recibió su correo electrónico

Supongamos que está en el extremo receptor de un correo electrónico. Si incluye una solicitud de recibo de lectura y su servicio es compatible o si el remitente le solicitó que responda en el correo electrónico, continúe y acuse recibo del correo electrónico.

En cuanto al resto del correo electrónico que recibe, no hay necesidad de acusar recibo de cada correo electrónico, pero si uno es importante o está relacionado con el negocio, una respuesta simple es considerada. A veces, los correos electrónicos se pierden o son víctimas de filtros de spam excesivos. Envíe una nota rápida de vuelta, posiblemente en forma de un agradecimiento informal, para acusar recibo del correo electrónico, incluso si no es necesaria una respuesta.

Incluso si planea responder más tarde, la mayoría de los remitentes reciben un correo electrónico que confirma el recibo y le informa al remitente cuándo volverá a recibirlo.

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