Mantente al tanto de tu correo electrónico al tratarlo mañana

Si tiene más de un día de mensajes en su bandeja de entrada, el trato con cada mensaje en el momento en que llega, el enfoque no funciona para usted. No es tu culpa.

Si tiene más de un día de mensajes en su bandeja de entrada, el «trato con cada mensaje en el momento en que llega, el enfoque no funciona para usted».

No es tu culpa. Este enfoque solo puede funcionar para aquellos cuyo único trabajo es responder correos electrónicos lo más rápido posible.

Afortunadamente, una vía ligeramente diferente le permite trabajar sin interrupciones por correo electrónico, aún responder dentro de un tiempo razonable, no tener correos electrónicos atrasados ​​por meses y deshacerse de la acumulación de correos electrónicos.

Mantente al tanto de tu correo electrónico lidiando con eso mañana

Para controlar su correo electrónico:

  • Quita los ojos de la bandeja de entrada .
    • Asegúrese de que la verificación automática de correo y los nuevos anuncios de correo estén desactivados.
  • Maneje todos los correos que llegaron ayer , en tantos lotes como mejor le parezca.
    • Cuantos menos lotes, mejor. Si trata todo el correo de ayer de una vez, es probable que haya dedicado el menor tiempo y esfuerzo.
    • Programe tiempo para el procesamiento de su correo electrónico.
    • Tratar los mensajes en orden.
    • Si un mensaje requiere investigación, programe esa investigación para mañana, y hágale saber al remitente que se comunicará con ellos. Si se requiere más trabajo, programe durante un período más largo.
      • Asegúrese de que puede encontrar el mensaje original cuando el trabajo esté terminado. El remitente y, lo más importante, la fecha anotada junto con la tarea deberían ser suficientes. En Mac OS X Mail, también puede usar LinkABoo.
    • Puede usar una carpeta inteligente que muestre solo los mensajes que llegaron ayer, aplicar banderas (etiquetar los días en colores alternos, por ejemplo) o confiar en la clasificación por fecha de llegada.
  • Puede revisar su bandeja de entrada periódicamente para ver si hay correos electrónicos que requieran acción urgente .

Si su trabajo lo exige, procese el correo más a menudo que a diario, tres veces al día, por ejemplo. Independientemente del período que elija, el elemento crucial es que la lista de correos electrónicos está cerrada a nuevas entradas mientras trabaja en ella.

¿Por qué el procesamiento diario de la bandeja de entrada de correo electrónico?

Sin embargo, a menos que deba tratar el correo con más frecuencia, lo invito a que pruebe el procesamiento diario. Tiene beneficios adicionales:

  • No establece al azar el precedente de responder de inmediato, un compromiso que no se puede cumplir.
  • Un horario diario es fácil de mantener y recordar.
  • Puede elegir la hora del día perfecta para cada tipo de mensaje.

¡Maneje los correos electrónicos más fáciles primero!

Incluso si este no es normalmente tu estilo,

  • Experimente primero para obtener los mensajes más fáciles.

Una vez que llegue a los correos electrónicos más desafiantes, el progreso constante ya los ha domesticado un poco. Si escaneó rápidamente lo complicado antes de aventurarse con lo fácil, también ha dedicado un tiempo a encontrar soluciones.

¿Qué sucede si pierdo un día vaciando mi bandeja de entrada?

Si pierde unos días debido a viajes o vacaciones, no es gran cosa.

  • Trate los correos electrónicos como si hubieran llegado ayer.

A menudo, revisar dos días o incluso una semana de correo electrónico no requiere mucho más tiempo y esfuerzo que manejar un día.

Si el montón de correos electrónicos es tan alto que no puede manejarlo en un día, deje que otra estrategia lo ayude:

Cómo borrar una acumulación de correo electrónico

Para deshacerse de una acumulación de correos electrónicos:

  1. Crea una nueva carpeta.
  2. Mueva todos los correos electrónicos pendientes de su bandeja de entrada a esa carpeta.
  3. Todos los días y antes que nada, haga algo con al menos uno de los mensajes en la carpeta de pedidos pendientes.
    1. No tienes que responderlo. No tiene que archivarlo. Haz algo, sin embargo. Busque un sitio que pueda ayudarlo a responder, por ejemplo. O busque la dirección de correo electrónico (o número) de alguien que pueda ayudarlo.
    2. En algunos días, harás ese mínimo. ¡Excelente! En muchos otros, lidiarás con un montón de mensajes de una vez. ¡Excelente!
  4. Maneje todos los correos nuevos como se indica arriba.
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