¿Los archivos PST de Outlook tienen un límite de tamaño?

Mantenga su tamaño de carpeta de archivo PST de Outlook pequeño para un mejor rendimiento Todas las versiones de Microsoft Outlook usan archivos PST para almacenar correo electrónico, contactos, datos de calendario y otros datos de Outlook.

Mantenga su tamaño de carpeta de archivo PST de Outlook pequeño para un mejor rendimiento

Todas las versiones de Microsoft Outlook usan archivos PST para almacenar correo electrónico, contactos, datos de calendario y otros datos de Outlook. Con el tiempo, estos archivos crecen en tamaño y, a medida que estos archivos se hacen más grandes, el rendimiento de Outlook se ve afectado. Mantenga los tamaños de archivo PST pequeños, ya sea eliminando información antigua o archivándola, para que Outlook tenga el mejor rendimiento.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Office 365.

¿Los archivos PST de Outlook tienen un límite de tamaño?

Outlook utiliza un formato de archivo PST capaz de almacenar datos Unicode, un estándar que representa la mayoría de los alfabetos en las computadoras. Estos archivos PST no tienen límite de tamaño, pero se recomienda un límite práctico de 20 GB a 50 GB.

Cómo archivar elementos PST más antiguos automáticamente

Use la función Autoarchivar de Outlook para mover automáticamente elementos a un archivo para mantener sus carpetas y bandeja de entrada bajo control.

  1. Inicie Outlook

  2. Seleccione Archivo .

  3. Vaya a Información y seleccione Configuración de la cuenta .

  4. Seleccione Configuración de la cuenta .

  5. Vaya a la pestaña Archivos de datos y seleccione Agregar .

  6. En el cuadro de texto Nombre de archivo , escriba el nombre del archivo.

  7. Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo y elija Archivo de datos de Outlook .

    Proteja el archivo con una contraseña. Seleccione la casilla de verificación Agregar contraseña opcional y siga las instrucciones.

  8. Seleccione Aceptar .

  9. Seleccione Cerrar .

Es posible que nunca necesite acceder a sus archivos, pero no es difícil restaurar un archivo PST de Outlook.

Cambiar la configuración de Autoarchivar para una sola carpeta

Cambie la configuración de carpetas individuales para satisfacer sus necesidades.

  1. Inicie Outlook

  2. En el Panel de navegación , haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea cambiar.

  3. Seleccione Propiedades .

  4. Seleccione la pestaña Autoarchivar .

  5. Seleccione la configuración que desea aplicar, como No archivar elementos en esta carpeta o Eliminar permanentemente elementos antiguos .

  6. Seleccione Aplicar y luego seleccione Aceptar para aplicar los cambios y cerrar la ventana.

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