La puntuación también importa en los correos electrónicos

La forma en que presentas una oración por escrito puede tener mucho significado. Las palabras que enfatiza y el orden de sus palabras a veces hablan más poderosamente que el significado de las palabras mismas.

La forma en que presentas una oración por escrito puede tener mucho significado. Las palabras que enfatiza y el orden de sus palabras a veces hablan más poderosamente que el significado de las palabras mismas.

En la escritura, la puntuación lleva gran parte de esta interpretación sugerida de las palabras. Si lo omite por completo, lo modifica o coloca signos de puntuación de forma descuidada, el lector puede quedar perplejo o, sin pensarlo mucho, malinterpretar lo que escribe.

Por supuesto, pueden ocurrir errores; No hay nada dramático en un error inadvertido.

Asuntos de puntuación

Junto con evitar demasiada jerga en sus correos electrónicos, siga las reglas de puntuación para beneficio suyo y del lector:

  • Poner en mayúsculas las oraciones y los nombres propios.
  • Use puntos para terminar las oraciones.
  • Usa comas para separar conceptos.
  • Use comillas para activar las citas directas.

Sin signos de puntuación Reduplicación

¡Nada es más elegante, por supuesto, que la hábil hipérbole, digamos en signos de exclamación !!!! 111 !!

Sin embargo, también hay un lugar adecuado para cada forma de arte, y los correos electrónicos profesionales generalmente no son el lugar adecuado para muchas exclamaciones o signos de interrogación. Esfuércese por muy pocos signos de exclamación y no reduplica otros signos de puntuación, incluso si están en su lugar correcto.

Implicaciones de mala puntuación

La proliferación de «habla de texto», o comunicación muy abreviada, generalmente sin puntuación, influenciada por mensajes de texto y comentarios en las redes sociales, atrae a audiencias más jóvenes en entornos informales. Parte de esta taquigrafía muy informal también se infiltra en los correos electrónicos. Sin embargo, a diferencia de los mensajes de texto o los chats en línea, la mayoría de los correos electrónicos tienden a vivir para siempre de alguna manera, y pueden reenviarse y publicarse con relativa facilidad.

Aunque el correo electrónico es un método de comunicación simple y conveniente, tratarlo como si no fuera diferente de un comentario de Facebook o una publicación de Reddit o un comentario de Snapchat puede socavar su credibilidad ante audiencias que esperan que su mensaje al menos parezca coherente.

Si puntúa sus correos electrónicos correctamente, evitará parecer demasiado informal con sus corresponsales.

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