Correo archivado de Gmail: qué es y cómo usarlo

¿Necesitas guardar ese correo electrónico? Intenta archivarlo En un mundo de correos electrónicos aparentemente interminables, muchos de nosotros enviamos y recibimos una tonelada de correos electrónicos todos los días.

¿Necesitas guardar ese correo electrónico? Intenta archivarlo

En un mundo de correos electrónicos aparentemente interminables, muchos de nosotros enviamos y recibimos una tonelada de correos electrónicos todos los días. Ya sea para fines profesionales o personales, esos correos electrónicos convierten rápidamente las bandejas de entrada en desordenados depósitos de desorden.

Si bien muchos correos electrónicos son desechables, es posible que desee conservar algunos de ellos para referencia futura. No importa el motivo, almacenar todo en su bandeja de entrada se vuelve problemático por varias razones.

¿Qué es el archivo de Gmail?

En lugar de eliminar un correo electrónico y perderlo para siempre, puede optar por archivarlo. Tan pronto como se coloca un mensaje en el archivo de Gmail, se elimina de su bandeja de entrada y se etiqueta con la etiqueta Todos los correos . Estos mensajes permanecen en su cuenta de Gmail y pueden recuperarse fácilmente más adelante, pero mientras tanto, están fuera de la vista y de la mente.

Cuando alguien responde a un mensaje archivado, vuelve automáticamente a su bandeja de entrada.

Enviar un mensaje a su archivo de Gmail es fácil, tanto que algunas personas archivan erróneamente correos electrónicos haciendo clic o tocando la opción incorrecta. Afortunadamente para ellos, recuperar mensajes archivados es casi tan fácil como archivarlos en primer lugar.

Archivar correos electrónicos en una computadora

  1. Para archivar un mensaje en una computadora, primero acceda a la interfaz de Gmail a través de su navegador web preferido.

  2. Seleccione el correo electrónico o correos electrónicos que desea archivar haciendo clic en las casillas de verificación que los acompañan para que cada uno de ellos esté resaltado.

  3. Haga clic en el icono Archivo en la parte superior de la pantalla, representado por una carpeta con una flecha hacia abajo en primer plano.

  4. Los mensajes se mueven y aparece un mensaje de confirmación con un enlace etiquetado Deshacer , que revierte el cambio si hace clic en él.

Archivar correos electrónicos en un dispositivo Android o iOS

Mover mensajes a su archivo es aún más fácil en teléfonos inteligentes o tabletas cuando usa la aplicación Gmail. Simplemente deslice de derecha a izquierda en un mensaje en su bandeja de entrada u otra carpeta y se archiva instantáneamente, suponiendo que sus configuraciones de deslizamiento no se hayan modificado previamente.

Para validar su configuración de deslizamiento de Gmail de antemano, siga los pasos a continuación.

Para dispositivos Android

  1. Toque el botón de menú en su dispositivo móvil Android y seleccione Configuración.

  2. Elija Configuración general .

  3. Seleccione Acción predeterminada de Gmail .

  4. Confirme que Archivo esté seleccionado.

Para dispositivos iOS

  1. Abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil iOS y toque el icono menú en la esquina superior izquierda de su bandeja de entrada.

  2. Elija Configuración .

  3. Seleccione Acciones de deslizamiento .

  4. Elija Deslizar hacia la izquierda o Deslizar hacia la derecha, si lo prefiere. Ambos están configurados en Archivar de manera predeterminada, pero es posible que los haya reasignado.

  5. Confirme que Archivo esté marcado o verifíquelo si es necesario.

Silenciar mensajes de Gmail en una computadora

Además de archivar correos electrónicos individuales, Google ofrece una función similar con una diferencia clave. Si bien los mensajes aún se mueven al repositorio All Mail cuando están silenciados, no se devuelven automáticamente a su bandeja de entrada cuando alguien responde. Para silenciar un mensaje en su computadora, siga los siguientes pasos:

  1. Acceda a la interfaz de Gmail a través de su navegador web preferido.

  2. Seleccione los correos electrónicos que desea silenciar haciendo clic en las casillas de verificación que los acompañan para que cada uno de ellos esté resaltado.

  3. Haga clic en el icono Más , tres puntos alineados verticalmente ubicados en la parte superior de la pantalla.

  4. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Silencio .

  5. Aparece un mensaje de confirmación que le informa que las conversaciones se han silenciado. Haga clic en el botón Deshacer para revertir esta configuración.

Silenciar mensajes de Gmail en dispositivos iOS o Android

  1. Abra la aplicación Gmail y seleccione la conversación que desea silenciar.

  2. Toque el icono menú , tres puntos verticales ubicados en la esquina superior derecha de la pantalla.

  3. Seleccione Silencio en el menú emergente.

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