Configurar una respuesta de vacaciones fuera de la oficina en Gmail

¿No en casa? ¿Ni siquiera en la oficina? Mientras está fuera, el servicio de respuesta de vacaciones de Gmail puede enviar notificaciones fuera de la oficina en respuesta a los correos electrónicos que recibe de forma automática (e inteligente).

¿No en casa? ¿Ni siquiera en la oficina? Mientras está fuera, el servicio de respuesta de vacaciones de Gmail puede enviar notificaciones fuera de la oficina en respuesta a los correos electrónicos que recibe de forma automática (e inteligente). Asegúrese de informar a todos para que también puedan disfrutar un poco de su suerte. O, mirando su excelente tiempo sin correo electrónico desde un ángulo más práctico, informe a las personas acerca de su ausencia (y cuándo planea regresar) para que no se pongan nerviosas, frustradas o enojadas ya que sus mensajes no se responden de inmediato.

Gmail te ha cubierto con un respondedor fuera de la oficina

Gmail le permite configurar un contestador automático de vacaciones conveniente que hace el trabajo. Incluso puede restringir las respuestas automáticas a las personas que ya están en su libreta de direcciones de Gmail para evitar responder a boletines informativos y el spam ocasional que podría pasar los filtros de Gmail (correo enrutado a la carpeta Spam y mensajes que llegan las listas de correo nunca obtienen respuestas automáticas).

Configurar una respuesta de vacaciones fuera de la oficina en Gmail

Para configurar una respuesta automática fuera de la oficina que informe a los remitentes de su ausencia temporal y su incapacidad para volver inmediatamente a Gmail:

  1. Haz clic en el engranaje de Configuración () en Gmail.

  2. Seleccione Configuración en el menú que aparece.

  3. Asegúrese de estar en la pestaña General .

  4. Ahora asegúrese de que Respondedor de vacaciones activado esté seleccionado en Respondedor de vacaciones .

  5. Ingrese un asunto apropiado y el texto del cuerpo del mensaje.

    Si puede, incluya información aproximada sobre cuándo podrá responder personalmente. Alguien a quien contactar alternativamente o una forma de contactarlo en su ausencia (en caso de emergencia) también podría ser apropiado.

    Consulte a continuación para que Gmail inicie y detenga la respuesta automática en las fechas predeterminadas.

  6. Opcionalmente:

    • Establezca una fecha de inicio en el futuro en Primer día: .
    • Marque Último día: y especifique una hora para que el contestador automático deje de responder automáticamente.
    • Haga que Gmail envíe respuestas automáticas solo a las personas en su libreta de direcciones marcando Enviar solo una respuesta a las personas en mis Contactos .
  7. Haga clic en Guardar cambios .

Desactivar una respuesta automática de vacaciones de Gmail

Cuando regrese, detener el contestador automático de vacaciones es fácil: siga el enlace Finalizar ahora en la barra de contestador de vacaciones en la parte superior de la pantalla de Gmail.

Excluir mensajes de la respuesta automática de Gmail

Puede evitar que Gmail envíe respuestas automáticas a ciertos mensajes configurando filtros que eliminen (y opcionalmente reenvíen) estos mensajes. Si regresa antes de que pasen los 30 días, también puede recuperar estos mensajes de la carpeta Papelera .

Configurar una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Gmail móvil

Para crear una respuesta automática fuera de la oficina sobre la marcha con Gmail móvil:

  1. Vaya a la lista de etiquetas en Gmail móvil.

  2. Toque el engranaje en la parte superior derecha.

  3. Asegúrese de que Habilitar respuesta de vacaciones esté marcado.

  4. Establezca una fecha de inicio en Primer día: .

  5. Opcionalmente:

    • Marque Finaliza: y especifique una fecha para que se detenga la respuesta automática.
    • Indique a Gmail que envíe respuestas automáticas solo a las personas en su libreta de direcciones marcando Enviar solo una respuesta a las personas en mis Contactos .
  6. Escriba el asunto deseado para las respuestas automáticas en Asunto: .

  7. Ingrese su mensaje de vacaciones en Mensaje:

    Incluya cuándo podrá responder personalmente (o si prefiere que los mensajes se vuelvan a enviar después de su devolución), si es posible.

  8. Toque Aplicar .

Los cambios que realice en Gmail móvil se reflejarán en Gmail de escritorio, por supuesto, y viceversa.

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