Cómo usar Gmail como si tuviera carpetas

Use filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos en categorías similares a carpetas Gmail no usa carpetas en el sentido tradicional, sino que usa lo que llaman etiquetas.

Use filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos en categorías similares a carpetas

Gmail no usa carpetas en el sentido tradicional, sino que usa lo que llaman «etiquetas». Cuando marca un correo electrónico con una etiqueta diferente, aún permanece en la carpeta Bandeja de entrada , pero también se puede acceder desde la carpeta de etiquetas. Una forma de hacer que las etiquetas se parezcan más a las carpetas es mover automáticamente los mensajes entrantes a estas categorías de etiquetas.

Cuando mueve correos electrónicos fuera de la carpeta Bandeja de entrada y los clasifica en etiquetas, aparecen separados del resto de sus mensajes. Por ejemplo, puede tener todas sus compras de Amazon en una etiqueta Amazon y correos electrónicos del trabajo en una etiqueta Trabajo , todo lo cual ya no está abarrotando la Bandeja de entrada carpeta.

Puede mover correos electrónicos a estas áreas similares a carpetas manualmente mediante arrastrar y soltar, pero Gmail también admite la clasificación automática de correos electrónicos en carpetas a través de filtros.

Direcciones

Para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta separada, fuera de la carpeta Bandeja de entrada , es necesario que configure filtros, lo que puede hacer desde el cuadro de búsqueda en la parte superior de Gmail. El primer conjunto de pasos es elegir cómo Gmail debe decidir qué correos electrónicos mover.

  1. Haz clic en la flecha pequeña en el extremo derecho del cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior de Gmail.

  2. Complete esa ventana con cualquier información relevante. Puede usar solo una opción aquí o todas ellas.

    • De: Si desea que los correos electrónicos se ordenen en carpetas por quién los envió, complete este campo. Incluso puede poner varias direcciones aquí, separadas por comas, si desea que se aplique el mismo filtro a todas esas direcciones de correo electrónico.
    • Para: Si tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas en Gmail, este campo es útil para filtrar solo algunos de esos mensajes.
    • Asunto: los correos electrónicos se pueden mover a carpetas en Gmail según el contenido de la línea de asunto. Por ejemplo, los correos electrónicos que usan «envío» o «actualización de pedidos» en la línea de asunto se pueden mover a una carpeta hecha solo para pedidos en línea.
    • Tiene las palabras: Incluya aquí las palabras que el correo electrónico debe contener para que la regla se aplique.
    • No tiene: Esto es lo contrario de los otros criterios. Si el correo electrónico no tiene la palabra «trabajo», por ejemplo, puede considerarlo como un mensaje totalmente diferente y moverlo a otro lugar.
    • Tamaño: Principalmente útil para correos electrónicos con archivos adjuntos, esto obligará a que la regla se aplique solo a correos electrónicos que sean más grandes o más pequeños de lo que establezca aquí.
    • Fecha dentro de: Elija un rango de fecha y hora para que solo los correos electrónicos que se encuentren dentro de ese rango de fechas tengan aplicada esta regla.
    • Buscar: usar esto obligará a la regla a buscar correos electrónicos solo en las carpetas que elija. Por ejemplo, elija Spam para asegurarse de que la regla solo se aplique a los mensajes allí.
    • Tiene archivo adjunto: habilítelo para asegurarse de que el correo electrónico tenga un archivo adjunto antes de moverlo a la carpeta designada.
    • No incluya chats: habilítelo si no desea que se incluyan chats en este filtro.
  3. Elija Crear filtro en la parte inferior de la ventana emergente.

Ahora que ha decidido a qué correos electrónicos se debe aplicar el filtro, es hora de designar a dónde deben ir los correos electrónicos cuando entren en su carpeta Bandeja de entrada .

  1. Seleccione Omitir la bandeja de entrada (Archivarlo) en la parte superior de la ventana. Esto garantizará que los correos electrónicos nunca aparezcan en la carpeta Bandeja de entrada , sino que vaya a la carpeta que elija a continuación.

  2. Junto a Aplicar la etiqueta , haga clic/toque el menú desplegable y elija una etiqueta para mover los correos electrónicos cuando lleguen a su cuenta de Gmail.

    Elija Nueva etiqueta … en la parte superior del menú desplegable si actualmente no tiene una carpeta configurada.

  3. Seleccione Crear filtro para finalizar.

Opcionalmente, puede habilitar las otras opciones en esta pantalla, como marcar el correo electrónico como importante, aplicar el filtro a los correos electrónicos actuales también, marcar el correo electrónico como leído, etc.

Los mensajes nuevos que coincidan con sus reglas llegarán solo en sus etiquetas (es decir, carpetas), saltando directamente sobre la carpeta Bandeja de entrada . Puede acceder a ellos desde la propia etiqueta al costado de Gmail o desde la carpeta Todos los correos .

A menos que oculte las etiquetas para que no aparezcan en Gmail, sabrá cuándo hay correos electrónicos allí porque tendrán un número a un lado que muestra el recuento de correos no leídos.

Si accede a Gmail a través de IMAP, los mismos mensajes se moverán a sus respectivas carpetas en su programa de correo electrónico. Sin embargo, esto no es cierto para POP Gmail. En cambio, los correos electrónicos se descargarán como cualquier otro mensaje nuevo, en la misma carpeta.

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