Cómo ordenar las carpetas de Outlook en orden arbitrario, no alfabético

Naturalmente, ha conocido a sus amigos, ha elegido sus proyectos y ha elegido sus pasatiempos para que los más importantes comiencen con A (como Aardvark) y los menos importantes comiencen con Z (como Zorilla).

Naturalmente, ha conocido a sus amigos, ha elegido sus proyectos y ha elegido sus pasatiempos para que los más importantes comiencen con A (como «Aardvark») y los menos importantes comiencen con Z (como «Zorilla»). ¡Se alinean perfectamente en la lista de carpetas de su Outlook!

¿Quieres decir que quieres continuar haciendo «Yogurt» y es muy importante? ¿Y ha intentado arrastrar sus carpetas para reorganizarlas? ¿Todo fue en vano?

Desafortunadamente, Outlook es muy estricto sobre sus carpetas de clasificación alfabética. Afortunadamente, es una clasificación estrictamente cardinal.

Estas instrucciones se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

Ordenar carpetas de Outlook en orden arbitrario, no alfabético

Para aplicar un orden personalizado a sus carpetas en Outlook:

  1. Haga clic en la carpeta que desea que aparezca primero con el botón derecho del mouse.

  2. Seleccione Cambiar nombre en el menú.

  3. Preceda el nombre de la carpeta actual con «1» (sin incluir las comillas). Si la carpeta se llama «Hoy», por ejemplo, cambie el nombre a «1 Hoy».

  4. Seleccione Entrar .

  5. Repita para la carpeta que desea que aparezca a continuación; preceda su nombre con «2».

  6. Continúe cambiando el nombre de las carpetas con el número de pedido deseado.

Si tiene muchas carpetas y desea conservar la flexibilidad, cambie el nombre de las carpetas «1 hoy», «10 esta semana», «20 este mes», etc. También puede agrupar carpetas como subcarpetas y ordenar las carpetas principales utilizando la misma técnica. Como una alternativa más suave a los números, puede usar letras minúsculas: «a Hoy», «c Esta semana», «e Este mes», etc.

Para traer una sola carpeta a la parte superior de la lista de carpetas de Outlook, cambie el nombre de la carpeta que precede a su nombre con «!». «Hoy» se convertiría en «! Hoy», por ejemplo.

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