Cómo imprimir correo entrante automáticamente en Outlook

Ahorre tiempo imprimiendo automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes en Outlook Cuando hay ciertos mensajes de correo electrónico que siempre imprime, cree una regla en Outlook para imprimir automáticamente esos mensajes cuando lleguen a su bandeja de entrada.

Ahorre tiempo imprimiendo automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes en Outlook

Cuando hay ciertos mensajes de correo electrónico que siempre imprime, cree una regla en Outlook para imprimir automáticamente esos mensajes cuando lleguen a su bandeja de entrada. Por ejemplo, es posible que desee imprimir automáticamente estados financieros de su compañía de inversión o informes de estado de su personal para que pueda revisar estos documentos de inmediato.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; y Outlook para Office 365.

Imprima correo entrante automáticamente en Outlook

Para hacer que Outlook imprima correos electrónicos automáticamente a medida que se recuperan:

  1. Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Reglas > Crear regla .

  2. En el cuadro de diálogo Crear regla , seleccione Opciones avanzadas .

  3. En el Asistente de reglas , seleccione las condiciones que desea usar para filtrar los mensajes entrantes para imprimir. Por ejemplo, es posible que desee imprimir automáticamente mensajes enviados solo a usted que tienen texto específico en la línea Asunto. Seleccione Siguiente para continuar.

  4. Seleccione la acción imprimirlo .

  5. Seleccione Finalizar para completar la regla.

  6. Cada correo electrónico entrante que coincide con la regla que configuró se imprime automáticamente en la impresora conectada a su computadora.

Agregar la acción de impresión en versiones anteriores de Outlook

Las versiones anteriores de Outlook tienen un sistema de menú ligeramente diferente para agregar reglas. Para imprimir automáticamente correos electrónicos en su bandeja de entrada, utilice los siguientes procedimientos.

Acceda al Asistente de reglas en Outlook 2013

En Outlook 2013, para acceder al Asistente de reglas para configurar la misma regla descrita anteriormente:

  1. Haz clic en Archivo .
  2. Abra la categoría Información .
  3. Haga clic en Administrar reglas y alertas .
  4. En la sección Comenzar desde una regla en blanco , resalte Aplicar regla en los mensajes que recibo .

Acceda al Asistente de reglas en Outlook 2007

En Outlook 2007, para acceder al Asistente de reglas y configurar la misma regla descrita anteriormente:

  1. Seleccione Herramientas > Reglas y alertas .
  2. Haga clic en Nueva regla .
  3. Resalte Verificar mensajes cuando lleguen .

Agregue la acción de impresora en Outlook 2013 y versiones anteriores

Si está utilizando Outlook 2013 o anterior, para completar el Asistente de reglas para configurar la impresión:

  1. Haz clic en Siguiente .
  2. En la sección Paso 2: Editar la descripción de la regla , seleccione los criterios que se utilizarán para filtrar los mensajes entrantes.
  3. Haz clic en Siguiente .
  4. Haz clic en .
  5. En la sección Paso 1: Seleccionar acción (es) , seleccione la casilla de verificación imprimirlo .
  6. Seleccione Finalizar .
  7. Seleccione Aceptar .

Para obtener más opciones de impresión automática en Outlook (incluida la impresión automática de archivos adjuntos), use una herramienta como Herramientas de impresión para Outlook.

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