Cómo importar contactos desde un archivo CSV a Outlook

Su hoja de cálculo Excel de contactos se puede agregar en unos pocos pasos Los datos de contacto almacenados en una base de datos u hoja de cálculo se importan fácilmente a Outlook.

Su hoja de cálculo Excel de contactos se puede agregar en unos pocos pasos

Los datos de contacto almacenados en una base de datos u hoja de cálculo se importan fácilmente a Outlook. Outlook proporciona un método sencillo.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para Office 365 y Outlook.com.

Importar contactos desde un archivo CSV a Outlook

En la base de datos o el programa de hoja de cálculo, exporte los datos de los contactos a un archivo CSV (valores separados por comas). Asegúrese de que las columnas tengan encabezados significativos, aunque no es necesario que se correspondan con precisión con los campos utilizados en la libreta de direcciones de Outlook. Puede asignar columnas manualmente a campos durante el proceso de importación.

Las capturas de pantalla a continuación son para Outlook 2016. Las pantallas en otras versiones de Outlook pueden diferir ligeramente, pero los pasos son los mismos. Se anotará cualquier variación para versiones anteriores.

  1. Vaya a Archivo .

  2. Seleccione Abrir y exportar . En Outlook 2010, seleccione Abrir .

  3. Seleccione Importar/Exportar . En Outlook 2010, haga clic en Importar .

  4. En el Asistente de importación y exportación , seleccione Importar desde otro programa o archivo , luego seleccione Siguiente .

  5. Seleccione Valores separados por comas , luego seleccione Siguiente .

  6. Seleccione Examinar , luego ubique el archivo CSV que contiene los contactos que desea importar.

    Si usa Gmail, exporte sus contactos de Gmail a un archivo CSV, luego importe sus contactos de Gmail a Outlook.

  7. Elige uno de los siguientes:

    • No importar elementos duplicados .
    • Reemplazar duplicados con elementos importados . Si los datos en el archivo CSV son más recientes o más completos, esta podría ser la mejor opción.
    • Permitir que se creen duplicados . Si se crean duplicados, siempre puede buscarlos y eliminarlos mediante una utilidad de eliminación de duplicados, por ejemplo.
  8. Seleccione Siguiente .

  9. Seleccione la carpeta de Outlook en la que desea importar los contactos. Esta puede ser su carpeta Contactos, o puede ser una carpeta Contactos en cualquiera de sus otras carpetas. También puede crear una carpeta de Outlook solo para elementos importados.

  10. Seleccione Siguiente .

  11. Seleccione Asignar campos personalizados .

  12. Asigne todas las columnas del archivo CSV a los campos deseados de la libreta de direcciones de Outlook. Outlook asigna automáticamente algunos campos; cámbielos si no están asignados correctamente.

    Para asignar un campo, arrastre el Valor al Campo deseado.

  13. Seleccione Aceptar y luego seleccione Finalizar para comenzar el proceso de importación.

Importar contactos en Outlook.com

También puede cargar el archivo CSV de sus contactos en Outlook.com. El proceso es un poco diferente de las versiones de software.

  1. Abra el Iniciador de aplicaciones y seleccione Personas .

  2. Seleccione Administrar > Importar contactos .

  3. Seleccione Examinar .

  4. Seleccione el archivo CSV, luego seleccione Abrir .

  5. En el cuadro de diálogo Importar contactos , seleccione Importar .

  6. Sus contactos se cargan e importan a su cuenta de correo electrónico de Outlook.com.

  7. Cuando finalice el proceso, seleccione Cerrar .

  8. Encontrarás los nuevos contactos en tu libreta de direcciones de Outlook.

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