Cómo enviar varios archivos por correo electrónico utilizando un archivo ZIP

Enviar muchos archivos por correo electrónico es mucho más fácil con un archivo ZIP Enviar uno o dos archivos por correo electrónico no es gran cosa, pero si está enviando varios, y especialmente docenas o más, la mejor manera de hacerlo es colocar primero todos los archivos en un archivo ZIP.

Enviar muchos archivos por correo electrónico es mucho más fácil con un archivo ZIP

Enviar uno o dos archivos por correo electrónico no es gran cosa, pero si está enviando varios, y especialmente docenas o más, la mejor manera de hacerlo es colocar primero todos los archivos en un archivo ZIP.

Los archivos ZIP son muy parecidos a las carpetas, excepto que actúan como archivos. Esto significa que puede colocar todos los archivos que desea enviar en esta carpeta especial, y cuando llegue el momento de enviarlos, su cliente de correo electrónico lo tratará como un archivo, lo que significa que solo se enviará un archivo (el archivo ZIP).

Enviar por correo electrónico archivos ZIP mantiene todo perfectamente organizado en una carpeta. Una vez que el destinatario recibe su correo electrónico, puede abrir el archivo ZIP para ver todos los archivos y carpetas que almacenó en su interior.

Ponga sus archivos en el archivo ZIP

Ubique todos los archivos que desea incluir en el archivo ZIP. Puede hacer esto para sus discos duros internos como C: unidad, unidades flash, discos duros externos, sus elementos de escritorio, documentos, imágenes, etc.

No importa cuántos archivos desee incluir en el archivo ZIP; los pasos son los mismos:

  1. Seleccione los archivos y/o carpetas que desea comprimir.
    1. Se resaltarán para mostrar que han sido seleccionados.
  2. Haga clic derecho en uno de los elementos seleccionados.
  3. Vaya a Enviar a > Carpeta comprimida (en zip) .

Si tiene varios archivos de diferentes ubicaciones que desea incluir en el mismo archivo ZIP, cree uno solo para comenzar. Luego arrastre y suelte el resto de los archivos en el archivo ZIP, y se copiarán en él. Puede soltarlos de uno en uno o varios a la vez.

El método anterior es cómo crea archivos ZIP en Windows sin usar un programa de terceros. 7-Zip, PeaZip y Keka son otras formas de hacer ZIP en Linux, Windows y macOS.

Nombra el nuevo archivo ZIP

Escriba el nombre que desea que lleve el archivo adjunto. Haga que sea algo descriptivo para que el destinatario pueda comprender de un vistazo lo que contiene la carpeta.

Por ejemplo, si el archivo ZIP contiene un montón de imágenes de vacaciones, asígnele un nombre similar a Vacation Pics 2017 , no un nombre oscuro como los archivos que deseaba o fotos .

La opción para cambiar el nombre del archivo ZIP estará disponible justo después de completar el Paso 1 anterior, pero si no ve esa opción, haga clic con el botón derecho en el archivo ZIP y seleccione Cambiar nombre .

El archivo ZIP que creó en el paso anterior se almacena en la misma carpeta donde seleccionó los archivos y carpetas.

Adjunte el archivo ZIP como un archivo adjunto de correo electrónico

Cada cliente de correo electrónico es un poco diferente cuando se trata de redactar mensajes e incluir archivos adjuntos. No importa qué programa use, busque el área donde puede agregar archivos como archivos adjuntos y luego seleccione el archivo ZIP que creó.

Por ejemplo, así es como enviaría el archivo ZIP por correo electrónico desde Outlook.com:

  1. Haga clic en Nuevo mensaje .
    1. Si está enviando el archivo ZIP como respuesta a un mensaje existente, abra ese correo electrónico y haga clic en Responder .
  2. Haga clic en el botón de clip (archivo adjunto) en la parte inferior del mensaje.
  3. Haga clic en Examinar esta computadora .
  4. Localice el archivo ZIP que creó y haga clic en él.
  5. Haz clic en Abrir .
  6. Haga clic en Adjuntar como copia .

Si el archivo ZIP es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, primero puede cargarlo en OneDrive y luego enviar al destinatario un enlace para descargarlo.

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