Cómo enviar archivos ZIP por correo electrónico

Envíe un archivo ZIP comprimido por correo electrónico para compartir muchos archivos a la vez La mejor manera de enviar varios archivos por correo electrónico es crear un archivo ZIP.

Envíe un archivo ZIP comprimido por correo electrónico para compartir muchos archivos a la vez

La mejor manera de enviar varios archivos por correo electrónico es crear un archivo ZIP. Los archivos ZIP son como carpetas que actúan como archivos. En lugar de intentar enviar una carpeta por correo electrónico, simplemente comprima los archivos en un archivo ZIP y luego envíe el ZIP como un archivo adjunto.

Una vez que haya creado el archivo ZIP, puede enviarlo fácilmente a través de cualquier cliente de correo electrónico, ya sea un cliente fuera de línea en su computadora, como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird, o incluso un cliente web en línea como Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, etc.

Si desea enviar un archivo ZIP por correo electrónico porque está enviando archivos realmente grandes, considere usar un servicio de almacenamiento en la nube para almacenar los datos. Esos sitios web generalmente pueden manejar archivos mucho más grandes de lo que admite el proveedor de correo electrónico promedio.

Cómo crear un archivo ZIP para enviar por correo electrónico

El primer paso es crear el archivo ZIP. Hay numerosas formas en que esto se puede hacer y puede ser diferente para cada sistema operativo.

Aquí se explica cómo crear un archivo ZIP en Windows:

  1. La forma más fácil de comprimir archivos en un archivo ZIP es hacer clic con el botón derecho en un espacio en blanco en el Escritorio o en alguna otra carpeta y elegir Nueva> Carpeta comprimida (en zip) .

  2. Nombra el archivo ZIP como quieras. Este es el nombre que se verá cuando envíe el archivo ZIP como un archivo adjunto.

  3. Arrastre y suelte los archivos y/o carpetas que desea incluir en el archivo ZIP. Puede ser cualquier cosa que desee enviar, ya sean documentos, imágenes, videos, archivos de música, etc.

También puede crear archivos ZIP con un programa de archivo como 7-Zip o PeaZip.

Cómo enviar un archivo ZIP por correo electrónico

Ahora que ha creado el archivo que va a enviar por correo electrónico, puede adjuntar el archivo ZIP al correo electrónico. Sin embargo, al igual que la creación de un archivo ZIP es única para diferentes sistemas, también es diferente enviar archivos adjuntos de correo electrónico en diferentes clientes de correo electrónico.

Hay un conjunto separado de pasos para enviar archivos ZIP con Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail, etc. Sin embargo, es importante darse cuenta de que enviar un archivo ZIP por correo electrónico requiere exactamente los mismos pasos que requiere. enviar cualquier archivo por correo electrónico, ya sea JPG, MP4, DOCX, etc., la única diferencia se ve al comparar los diferentes programas de correo electrónico.

Por ejemplo, puede enviar un archivo ZIP en Gmail usando el pequeño botón Adjuntar archivos en la parte inferior del cuadro de mensaje. El mismo botón se usa para enviar otros tipos de archivos, como imágenes y videos.

¿Por qué la compresión tiene sentido?

Puede evitar enviar un archivo ZIP y simplemente adjuntar todos los archivos individualmente, pero eso no ahorra espacio. Cuando comprime archivos en un archivo ZIP, utilizan menos almacenamiento y, por lo general, pueden enviarse.

Por ejemplo, si no comprime varios documentos que está enviando por correo electrónico, es posible que le digan que los archivos adjuntos son demasiado grandes y que no puede enviarlos todos, lo que hace que tenga que enviar varios correos electrónicos solo para compartirlos Sin embargo, si tuviera que comprimirlos y comprimirlos primero, deberían ocupar menos espacio y el programa de correo electrónico podría permitirle enviarlos todos juntos en un único archivo ZIP.

Afortunadamente, muchos documentos se pueden comprimir hasta un 10% de su tamaño original. Como beneficio adicional, la compresión de los archivos los empaqueta todos en un solo archivo adjunto.

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