Cómo eliminar permanentemente los correos electrónicos en Outlook

Eliminar mensajes sin enviarlos a la carpeta Elementos eliminados Si su carpeta Elementos eliminados de Outlook se llena rápidamente y no desea sacar la basura, configure Outlook para eliminar permanentemente un correo electrónico.

Eliminar mensajes sin enviarlos a la carpeta Elementos eliminados

Si su carpeta Elementos eliminados de Outlook se llena rápidamente y no desea sacar la basura, configure Outlook para eliminar permanentemente un correo electrónico. De esa manera, el mensaje eliminado omite la carpeta Elementos eliminados cuando se elimina de Outlook. Cuando un mensaje se elimina permanentemente, no hay forma de recuperarlo.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Office 365.

¿Por qué Outlook mantiene una carpeta de elementos eliminados?

La carpeta Elementos eliminados en Outlook es una forma conveniente de administrar mensajes que ya no desea. La carpeta Elementos eliminados es una ubicación temporal para los mensajes que elimina y facilita la recuperación de elementos eliminados accidentalmente.

Si desea asegurarse de que no se pueda recuperar un mensaje, elimínelo y luego vacíe la carpeta Elementos eliminados. Cuando vacía esta carpeta, todos los mensajes, contactos y otros elementos de la carpeta también se eliminan permanentemente.

Cuando desee evitar enviar un mensaje a la carpeta Elementos eliminados y desee que el mensaje se elimine permanentemente, hay una opción.

Eliminar permanentemente un correo electrónico en Outlook más allá de la recuperación

Para eliminar permanentemente un mensaje (sin que el mensaje vaya a la carpeta Elementos eliminados) en Outlook:

  1. Seleccione el mensaje que desea eliminar permanentemente.

    Para eliminar permanentemente una carpeta, vaya al panel Carpetas y seleccione la carpeta.

  2. Presione Mayús + Supr . O bien, vaya a la pestaña Inicio , mantenga presionada la tecla Shift y seleccione Eliminar .

  3. Se abre un cuadro de diálogo que le advierte que el mensaje se eliminará permanentemente.

  4. Seleccione .

Desactive el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar permanentemente en Outlook

Para evitar que Outlook solicite una confirmación cada vez que elimine un mensaje:

  1. Vaya a la pestaña Archivo .

  2. Seleccione Opciones .

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , seleccione Avanzado .

  4. En la sección Otro , desactive la casilla de verificación Solicitar confirmación antes de eliminar elementos de forma permanente .

  5. Seleccione Aceptar .

Vaciar la carpeta de elementos eliminados en Outlook

Cuando desee eliminar permanentemente todos los correos electrónicos que se han enviado a la carpeta Elementos eliminados en Outlook, use su mouse o el menú de Outlook.

Vacíe la carpeta de elementos eliminados con el mouse

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados para la cuenta o el archivo PST que desea vaciar.

  2. Seleccione Carpeta vacía .

  3. Se abre un cuadro de diálogo y le advierte que todo en la carpeta Elementos eliminados se eliminará de forma permanente.

  4. Seleccione .

Vacíe la carpeta de elementos eliminados del menú de Outlook

  1. Seleccione la carpeta Elementos eliminados .

  2. Vaya a la pestaña Carpeta .

  3. En el grupo Limpiar , seleccione Carpeta vacía .

Vaciar la carpeta de elementos eliminados cuando Outlook se cierra

No tiene que vaciar la carpeta Elementos eliminados. En su lugar, configure Outlook para eliminar automáticamente y permanentemente los correos electrónicos en la carpeta Elementos eliminados cuando cierre Outlook.

Para eliminar todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados cuando Outlook se cierra:

  1. Vaya a la pestaña Archivo .

  2. Seleccione Opciones .

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , seleccione Avanzado .

  4. En la sección Inicio y salida de Outlook , seleccione la casilla de verificación Vaciar carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook .

  5. Seleccione Aceptar .

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