Cómo crear nuevas carpetas para organizar el correo en Outlook

Mantente organizado con las carpetas, subcarpetas y categorías de Outlook Si recibe una gran cantidad de correo electrónico, se beneficiará al crear carpetas en Outlook.com, Outlook 2019 y Outlook 2016.

Mantente organizado con las carpetas, subcarpetas y categorías de Outlook

Si recibe una gran cantidad de correo electrónico, se beneficiará al crear carpetas en Outlook.com, Outlook 2019 y Outlook 2016. Ya sea que elija etiquetarlos como Clientes , Familia , Bills , o cualquier otra opción, simplifican su bandeja de entrada y ayudan a organizar su correo. También puede crear subcarpetas, por ejemplo, una para cada miembro de su familia, dentro de una carpeta. Outlook también proporciona categorías que puede asignar a correos electrónicos individuales. Use carpetas, subcarpetas y categorías de correo electrónico personalizadas para organizar su cuenta de correo de Outlook.

Mover mensajes en Outlook fuera de la bandeja de entrada

Cuando desee almacenar el correo en un lugar que no sea la Bandeja de entrada principal, aprenda a crear carpetas en Outlook. Agregar carpetas es fácil. Nómbralos como elijas y organiza las carpetas en jerarquías usando subcarpetas. Para organizar mensajes, también puede usar categorías.

Crear una nueva carpeta en Outlook.com

Para agregar una nueva carpeta de nivel superior a Outlook.com, inicie sesión en su cuenta en la web y luego:

  1. Seleccione Nueva carpeta. El enlace Nueva carpeta se encuentra en la parte inferior de la lista de carpetas. Aparece un cuadro de texto en blanco al final de la lista de carpetas.
  2. Escriba un nombre para la carpeta.
  3. Presione Entrar . Su nueva carpeta aparece al final de la lista.

Crear una subcarpeta en Outlook.com

Para crear una nueva carpeta como una subcarpeta de una carpeta existente de Outlook.com:

  1. Haga clic derecho en la carpeta en la que desea crear la nueva subcarpeta. Tenga cuidado de elegir elementos de la lista Carpetas y no de la lista Favoritos . Si hace clic con el botón derecho en un elemento de la lista de Favoritos, no podrá crear una nueva carpeta.
  2. Seleccione Crear nueva subcarpeta en el menú contextual que aparece. Aparece un cuadro de texto debajo de la carpeta en la que hizo clic con el botón derecho.
  3. Escriba un nombre para la nueva carpeta.
  4. Presione Entrar para guardar la subcarpeta.

Los mismos pasos funcionan para crear subcarpetas más profundas debajo de cualquier subcarpeta nueva. Simplemente repita los pasos 1-4 para cada subcarpeta que desee crear.

También puede arrastrar una carpeta en la lista y soltarla sobre una carpeta diferente para convertirla en una subcarpeta.

Después de crear varias carpetas nuevas, puede seleccionar un mensaje de correo electrónico y usar la opción Mover a en la parte superior de la pantalla Correo para mover el mensaje a una de las carpetas nuevas. En Outlook 2019 y 2016, seleccione Inicio > Mover para mover un mensaje a una carpeta diferente.

Agregar una nueva carpeta en Outlook

Agregar una nueva carpeta al panel de carpetas en Outlook 2019 y 2016 es similar al proceso web:

  1. En el panel de navegación izquierdo de Outlook Mail, seleccione su carpeta Bandeja de entrada .
  2. Seleccione Carpeta > Nueva carpeta . Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la carpeta.
  4. Seleccione Aceptar .

Para crear una subcarpeta, seleccione la carpeta que contendrá la subcarpeta y seleccione Carpeta > Nueva carpeta .

Arrastre mensajes individuales desde su Bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta) a las nuevas carpetas que cree para organizar su correo electrónico.

También puede configurar reglas en Outlook para filtrar correos electrónicos de remitentes específicos a una carpeta para que no tenga que hacerlo manualmente.

Usar categorías para codificar mensajes de color

Puede usar los códigos de color predeterminados o personalizarlos configurando sus preferencias de categoría. Para hacer esto en Outlook.com, seleccione un mensaje y seleccione Categorizar > Administrar categorías . En el cuadro de diálogo Categorías, puede agregar o eliminar categorías e indicar si desea que aparezcan en la lista de Favoritos.

Para configurar las preferencias de categoría en Outlook 2019 y 2016, seleccione Inicio > Categorizar > Todas las categorías . Tendrá la opción de agregar categorías, eliminar categorías, renombrar categorías y asignar una tecla de acceso directo a las categorías.

Para aplicar un color de categoría a un correo electrónico:

  1. Abra el correo electrónico en la lista de mensajes.
  2. Seleccione Categorizar . En Outlook 2019 y 2016, seleccione Inicio > Categorizar .
  3. Elija la categoría que desea aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo electrónico en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.

Alternativamente:

  1. En su lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que desea clasificar.
  2. Seleccione Categorizar en el menú que aparece.
  3. Elija la categoría que desea aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.

¿Un mensaje de correo electrónico cabe en más de una categoría? Aplique múltiples códigos de color a ese mensaje de correo electrónico.

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