Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en iCloud Mail

Si desea informar a las personas que le envían un correo electrónico cuando no podrá responder porque no estará disponible, un contestador automático fuera de la oficina es muy útil.

Si desea informar a las personas que le envían un correo electrónico cuando no podrá responder porque no estará disponible, un contestador automático fuera de la oficina es muy útil. También es una buena oficina y etiqueta de correo electrónico.

En iCloud Mail, la respuesta automática de vacaciones es fácil de configurar.

Configuración de la respuesta automática de iCloud Mail Vacation

Para que iCloud Mail responda a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina automáticamente y en su nombre:

  1. Haga clic en el icono Mostrar menú de acciones (parece un engranaje) en la esquina inferior izquierda de iCloud Mail.
    1. Si sus buzones no se muestran, ese panel está oculto. Localice el botón Mostrar buzones , que es un botón > en la esquina superior izquierda (debe estar justo debajo de las palabras «Correo de iCloud») y haga clic en él. Un panel se deslizará desde la izquierda, revelando sus buzones de iCloud.
  2. Haga clic en Preferencias en el menú.
  3. Haga clic en la pestaña Vacaciones .
  4. Marque la casilla junto a Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben para activar el contestador automático.
  5. Establezca las fechas de inicio y finalización para el tiempo que no estará disponible, de vacaciones o fuera de su oficina. Al hacer clic en los campos junto a Fecha de inicio y Fecha de finalización se abrirá un pequeño calendario en el que puede hacer clic en las fechas apropiadas.
    1. Tenga en cuenta que puede dejar los campos de fecha de inicio y finalización vacíos. Al hacerlo, se activará la respuesta automática inmediatamente después de hacer clic en Listo , y permanecerá activa hasta que la desactive manualmente nuevamente (consulte Deshabilitar la respuesta automática de vacaciones a continuación).
  6. Ingrese su mensaje de respuesta de vacaciones en el cuadro de contenido Agregar mensaje de vacaciones . Algunos consejos para escribir su mensaje:
    1. Sé deliberadamente vago; revelar demasiada información en una respuesta automática, incluso si va a estar fuera de la ciudad, o revelar los números de teléfono de personas para contactar en su ausencia, puede representar un riesgo de seguridad; por ejemplo, dejar que cualquier persona que le envíe un correo electrónico sepa que estará fuera de la ciudad puede revelar a las personas que no deberían conocer esta información que su hogar estará desocupado y por cuánto tiempo.
    2. Es una buena etiqueta incluir cuándo un remitente puede esperar una respuesta, o cuándo debe reenviar su mensaje (si aún es relevante) después de que haya regresado.
    3. Tenga en cuenta que el mensaje original no se citará en la respuesta automática.
  1. Haga clic en Listo en la esquina inferior derecha de la ventana cuando esté satisfecho con su mensaje y se hayan establecido sus fechas.

Desactivar la respuesta automática de vacaciones

Su respuesta automática de vacaciones se apagará automáticamente el día que la finalice; sin embargo, si dejó los campos de rango de fechas en blanco cuando configuró el contestador de vacaciones, querrá desactivar su contestador automático de vacaciones de iCloud Mail manualmente cuando regrese de su tiempo libre.

Para deshabilitar la respuesta automática de vacaciones, siga los mismos pasos anteriores para abrir la pestaña Vacaciones en la ventana de preferencias de Correo de iCloud. Luego, desmarca la casilla junto a Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben .

No es necesario borrar su mensaje de la casilla; de hecho, es posible que desee conservarlo para volver a usarlo la próxima vez que esté de vacaciones, por lo que todo lo que debe hacer es cambiar las fechas de inicio y finalización relevantes .

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