Cómo compartir el acceso a su cuenta de Gmail

Configure un delegado asignado para administrar su Gmail en su nombre Puede otorgar acceso a una cuenta de Gmail de su propiedad a otra persona, permitiéndole leer, enviar y eliminar correos electrónicos en su nombre y administrar sus contactos nombrándolos como delegados en su cuenta.

Configure un delegado asignado para administrar su Gmail en su nombre

Puede otorgar acceso a una cuenta de Gmail de su propiedad a otra persona, permitiéndole leer, enviar y eliminar correos electrónicos en su nombre y administrar sus contactos nombrándolos como delegados en su cuenta. Esta solución es más conveniente y segura que darle a otro usuario su contraseña para acceder a su cuenta de Gmail.

Dar su contraseña presenta muchos problemas, y con una cuenta de Google, también le otorga acceso a todos sus servicios de Google.

Confirme que la persona que desea nombrar como delegado tiene una cuenta de Gmail con una dirección de correo electrónico de Gmail.com. Nadie puede servir como delegado asignado sin una cuenta de Gmail.

Cómo asignar un delegado a su cuenta de Gmail

Un delegado asignado puede acceder a su cuenta de Gmail con fines limitados. No pueden ver ni cambiar configuraciones importantes de la cuenta. Aquí le mostramos cómo nombrar a un delegado.

  1. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.

  2. Seleccione Configuración en el menú que aparece.

  3. Haga clic o toque la pestaña Cuentas e importación .

  4. En la sección Conceder acceso a su cuenta , haga clic o toque Agregar otra cuenta .

  5. Ingrese la dirección de correo electrónico de Gmail de la persona a quien desea confiar el manejo de su cuenta en el campo Dirección de correo electrónico , y luego haga clic o toque Siguiente paso .

  6. Haga clic en Enviar correo electrónico para otorgar acceso .

  7. Espere a que el destinatario acepte la solicitud. El destinatario debe aceptar su solicitud antes de funcionar como su delegado de correo electrónico.

Iniciar sesión en una cuenta de Gmail como delegado

Para abrir una cuenta de Gmail a la que se le ha asignado un delegado:

  1. Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el icono de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.

  2. Seleccione la cuenta deseada en Cuentas delegadas .

  3. El propietario y cualquier otro delegado que tenga acceso puede leer y enviar correos simultáneamente a través de la cuenta delegada de Gmail.

Lo que un delegado de Gmail puede y no puede hacer

Un delegado asignado a una cuenta de Gmail puede realizar varias acciones, que incluyen:

  • Lectura y envío de correos electrónicos, incluidas las respuestas. Sin embargo, cuando un delegado envía un mensaje a través de la cuenta, su dirección de correo electrónico se muestra como el remitente.
  • Eliminar mensajes
  • Acceder y administrar los contactos de Gmail de la cuenta.

Sin embargo, ser delegado no otorga acceso total. No pueden:

  • Chatea con cualquier persona que use Hangouts.
  • Cambia tu contraseña de Gmail.

Revocación del acceso de delegado a una cuenta de Gmail

Para eliminar a una persona de la lista de delegados que tienen acceso a su cuenta de Gmail:

  1. Vaya a la pestaña Cuentas e importación haciendo clic en el ícono de ajustes> Configuración> Cuentas e importación.

  2. En Conceder acceso a su cuenta , haga clic o toque eliminar junto a la dirección de correo electrónico del delegado de quien desea revocar el acceso.

  3. Haz clic en Aceptar .

  4. Cualquier delegado que acceda a su cuenta de Gmail cuando elimine el estado de delegado de esa persona puede realizar acciones hasta que cierre su sesión de Gmail.

Google puede bloquear una cuenta de Gmail que otorgue el estado de delegado a demasiadas personas en diferentes ubicaciones.

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