Cambio del orden de clasificación del cuadro de diálogo Seleccionar nombres de Outlook

Organice el cuadro de diálogo de selección de nombres como desee Cuando crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook y selecciona el campo Para o selecciona el botón Para , aparece una lista de contactos.

Organice el cuadro de diálogo de selección de nombres como desee

Cuando crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook y selecciona el campo Para o selecciona el botón Para , aparece una lista de contactos. Esta lista se ordena alfabéticamente por el nombre y luego por el apellido. Si prefiere ordenar la lista por el apellido seguido del primer nombre, cámbiela.

La información en este artículo se aplica a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Office 365.

Cambiar el orden de clasificación del cuadro de diálogo ‘Seleccionar nombres’ en Outlook

Para cambiar cómo se ordenan los contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar nombres de Outlook:

  1. Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Información .

  2. Seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .

  3. Vaya a la pestaña Libretas de direcciones , elija Libreta de direcciones de Outlook , luego seleccione Cambiar .

  4. En la sección Libretas de direcciones de Outlook , seleccione la libreta de direcciones en la que desea cambiar el formato de visualización del contacto.

  5. En la sección Mostrar nombres por , seleccione Archivo como (Smith, John) .

  6. Seleccione Cerrar .

  7. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta , seleccione Cerrar .

  8. Salga y reinicie Outlook.

  9. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y seleccione el campo Para .

  10. Los contactos se ordenan en el orden que seleccionó.

Ordene su lista de contactos

Para cambiar cómo se ordenan los contactos en su lista de contactos:

  1. Seleccione el icono Personas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook para abrir su lista de Contactos.

  2. Vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo Vista actual , seleccione Lista .

  3. Seleccione el encabezado de columna para la columna que desea ordenar.

  4. Ordenar su lista de contactos hace que sea mucho más útil encontrar contactos individuales.

Formato de nombres de contactos individuales

En la lista de Contactos, si los nombres individuales no están formateados de la manera deseada, modifique el formato.

Para formatear contactos individuales:

  1. En la Lista de contactos , haga doble clic en el contacto que desea formatear.

  2. En la Contacto página , seleccione la flecha desplegable Archivo como y elija cómo se debe mostrar el nombre del contacto .

  3. Seleccione Guardar y cerrar .

  4. El contacto se formatea de la manera que seleccionó en el campo Archivo como .

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